Implementación de Plataforma de Video Grabación Digital

(Categoría: Smart Project Management)

Resumen del Proyecto

• Industria: Transporte Público Masivo.
• Duración: Proyecto multianual con ejecución, prórrogas técnicas y cierre formal.
• Rol: Project Manager, responsable de la gestión integral del proyecto.
• Resultado clave: Implementación, adecuación y puesta en operación de una plataforma de video grabación digital distribuida en todas las 22 estaciones de la línea de transporte, fortaleciendo la capacidad de monitoreo, registro y continuidad operativa del sistema.
• Naturaleza del proyecto: Proyecto de infraestructura tecnológica crítica, ejecutado sobre una red de transporte masivo en operación contínua, con fuertes dependencias técnicas, eléctricas y administrativas.

Contexto del Proyecto

La organización constituye uno de los principales ejes del sistema de transporte urbano, con operación permanente y alta demanda diaria. El proyecto tuvo como objetivo modernizar el esquema de vigilancia mediante la instalación de un sistema de grabación digital de video distribuido en estaciones y puntos estratégicos.

Durante la ejecución se evidenció que la infraestructura existente no había sido concebida originalmente para soportar plataformas digitales de alta disponibilidad, lo que generó la necesidad de realizar adecuaciones eléctricas, ambientales y operativas no previstas en la fase inicial de planificación.

Adicionalmente, el proyecto se desarrolló dentro de un entorno institucional altamente regulado, con procesos formales de aprobación, seguimiento y control, lo que exigió una gestión estricta del cronograma, la documentación y la coordinación con múltiples áreas del cliente.

Objetivo del Proyecto

Suministrar, instalar, integrar y poner en operación una plataforma de video grabación digital en las 22 estaciones que conforman el sistema, garantizando su funcionamiento confiable, su integración con la infraestructura existente y su aceptación formal por parte del cliente.

Alcance y Solución Implementada

El alcance del proyecto incluyó la ejecución integral de las siguientes actividades:

Plataforma de Video Grabación Digital

• Suministro e instalación de equipos de grabación digital (NVR/VCD) en las 22 estaciones.
• Integración de señales de video provenientes de múltiples líneas en estaciones estratégicas.
• Configuración de software de gestión y visualización del sistema.

Infraestructura Eléctrica y Continuidad Operativa

• Adecuaciones eléctricas en estaciones para soportar los nuevos equipos.
• Instalación de sistemas de respaldo eléctrico (UPS) en casetas principales.
• Canalización, cableado y protección de la infraestructura crítica.

Infraestructura Física y Operativa

• Fabricación e instalación de bases y mobiliario técnico para los equipos.
• Instalación de monitores y adecuaciones en centros de control específicos.
• Organización física y funcional de racks y componentes en estaciones.

Todas las soluciones fueron instaladas, probadas y ajustadas en sitio, garantizando si correcta operación dentro del entorno real del sistema de transporte.

Gestión del Proyecto y Complejidad Operativa

Como Project Manager responsable de la ejecución, asumí la gestión integral del proyecto incluyendo:

• Coordinación técnica y operativa de equipos multidisciplinarios.
• Seguimiento detallado del cronograma y control de hitos críticos.
• Gestión de cambios técnicos y administrativos derivados de condiciones no previstas.
• Sustentación técnica y contractual de prórrogas de ejecución.
• Interacción directa con las áreas técnicas, administrativas y de inspección del cliente.
• Preparación y gestión de la documentación asociada a avances, modificaciones y cierre.

La ejecución se realizó sin interrumpir la operación del sistema de transporte, lo que exigió planificación detallada, coordinación por ventanas de trabajo y una fuerte disciplina operativa.

Resultados e Impacto

El proyecto permitió dotar al sistema de una capacidad moderna y distribuida de grabación digital de video, mejorando sustancialmente:

• La supervisión operativa de estaciones.
• La capacidad de análisis posteriores de eventos.
• La resiliencia del sistema frente a fallas eléctricas.
• El soporte a la gestión de seguridad y continuidad operativa.

La plataforma fue entregada operativa y aceptada formalmente mediante los mecanismos contractuales establecidos.

Impacto Ejecutivo del Proyecto

Antes del Proyecto:

• Infraestructura de vigilancia limitada y no preparada para grabación digital distribuida.
• Alta dependencia de condiciones eléctricas inestables.
• Capacidad limitada de respaldo y continuidad.

Condición Final

• Plataforma de granación digital instalada en 22 estaciones.
• Infraestructura eléctrica reforzada y protegida.
• Mayor confiabilidad operativa y capacidad de supervisión.
• Proyecto cerrado formalmente con actas de terminación aprobadas.

Lecciones Aprendidas

• En proyectos de modernización, la infraestructura existente puede convertirse en el principal riesgo si no se evalúa con suficiente profundidad.
• La ejecución en entornos operativos activos requiere liderazgo en campo, no solo control documental.
• La gestión de cambios debe abordarse de forma técnica y contractual desde etapas tempranas para evitar impactos mayores.
• La coordinación con el cliente es tan crítica como la ejecución técnica.

Principales Logros

• Ejecución exitosa de un proyecto tecnológico crpitico en un sistema de transporte masivo.
• Gestión efectiva de adecuaciones técnicas no previstas inicialmente.
• Implementación de una plataforma de seguridad con impacto directo en la operación.
• Cierre formal del contrato cumpliendo los requerimientos del cliente.