Integrated Supply Chain & Operations Visibility Dashboard

(Categoría: Data-Driven Operations)

Contexto del Proyecto

La organización enfrentaba un desafío recurrente: la información crítica para planificar compras, coordinar inventarios, programar reparaciones y validar proveedores estaba distribuida en múltiples sistemas, reportes SAP, hojas de cálculo y seguimientos manuales. Esta fragmentación dificultaba la visibilidad del estado real de materiales, afectaba la precisión en la programación de trabajos y limitaba la capacidad de anticipar riesgos operativos y financieros.

Objetivo del Proyecto

Diseñar e implementar un dashboard integral que consolidara datos clave de Compras, Inventarios, Operaciones, Cumplimiento de Proveedores y Finanzas en una plataforma unificada. El propósito era eliminar reportes aislados, reducir procesos manuales y habilitar una visión clara, confiable y en tiempo real de toda la cadena de suministro.

Alcance y Solución Implementada

Integración y consolidación de datos

• Integración de SAP (módulos de compras), inventarios, órdenes de trabajo y documentación de proveedores.

• Integración de SAP (módulos de compras), inventarios, órdenes de trabajo y documentación de proveedores.
• Estructuración y estandarización de datos para lograr una “single source of truth”.
• Preprocesamiento en Excel y estructuras tipo SQL para homologación.

Capacidades clave del dashboard

Para Compras:

• Seguimiento completo de órdenes de compra.
• Lead times, fechas de entrega y distribución de carga de trabajo.
• Identificación temprana de riesgos y retrasos.

Para Almacén:

• Disponibilidad de SKUs y tendencias de consumo.
• Parámetros de stock: safety stock, reorder points.
• Estatus de materiales entrantes y planeación de recepción.

Para Operaciones:

• Identificación automática de trabajos con 100% de materiales disponibles.
• Proyección de fechas en que los trabajos pendientes alcanzarían readiness.
• Reducción significativa de tiempos muertos por falta de materiales.

Para Seguridad, Compras y Ejecución:

• Validación de elegibilidad y cumplimiento documental de proveedores.
• Monitoreo de certificaciones, aprobaciones y personal disponible.

Resultados e Impacto

• Aumento de la visibilidad operacional en tiempo real.
• Eliminación de múltiples reportes manuales y reducción de reprocesos.
• Mayor precisión en la programación de reparaciones y proyectos.
• Coordinación fortalecida entre Compras, Almacén, Operaciones y Seguridad.
• Identificación temprana de riesgos en inventarios y compras..
• Apoyo a liderazgo y Finanzas con métricas estratégicas claras

Tecnologías Utilizadas

• Power BI (visualización, modelado y consolidación).
• SAP (datos de compras y órdenes).
• Inventarios y operaciones (fuentes internas).
• Excel (preprocesamiento).
• Estructuras SQL para normalización y consistencia de datos.

Lecciones Aprendidas

• La visibilidad operacional depende directamente de la calidad y estandarización de los datos.
• La colaboración temprana con stakeholders mejora adopción y garantiza relevancia funcional.
• Definiciones claras de métricas son esenciales para decisiones consistentes en toda la organización.

Principales Logros

• Mejora notable en el material readiness y reducción de retrasos.
• Mayor coordinación entre áreas críticas.
• Transparencia ejecutiva para decisiones estratégicas.