El Poder de la Motivación


El concepto de «Líder» es algo que ha venido evolucionando desde hace algunos años, y en mi opinión un acelerador de ésta evolución ha sido la demonización del concepto de «Jefe» al punto en que llega uno a sentirse mal cuando le toca recordarle a alquien que uno es su Jefe lo cual se toma como una imposición, algo malo y totalmente contrario a decir que es su Líder, lo cual resulta más cómodo ya que representa un reconocimiento que no es necesariamente explícito ni cierto.

Desde un punto de vista romántico el concepto de Jefe no debería existir de acuerdo a la forma como se establece actualmente el concepto de Líder. Todos tendríamos que ser iguales y en función de nuestro liderazgo la gente decidiría trabajar bajo la guía del mejor líder y así los objetivos se alcanzarían por equipos basados en el reconocimiento mutuo del liderazgo. Pero la realidad no es así. Existe una estructura jerárquica en la que una persona tiene una responsabilidad y se le asigna un equipo para atenderla siendo el primero el Jefe de los segundos, y gustele o no a ese equipo, deberán trabajar bajo la guía de ese Jefe.

Ahora, para saber cómo estamos ejerciendo ese trabajo de Jefe y si más allá de serlo por la estructura jerárquica nos ven como líderes podemos hacernos una pregunta: cuando un miembro del equipo ha estado trabajando muchas horas en un reporte, se espera a ver la calidad y eficacia final del mismo para reconocer su esfuerzo? Si la respuesta es «SI», lo recomendable es reconsiderar la estrategia y tomar en cuenta la Teoría de la Motivación Intrínseca.

Cuando se está intrínsecamente motivado se engancha uno en una actividad principalmente porque se disfruta y proporciona esa sensación de satisfacción personal, mientras que cuando se está extrínsecamente motivado se hace algo para obtener una ganancia externa, es decir, algo a cambio como dinero o evitar meterse en un problema que puede llegar a ser tan serio como perder el trabajo.

Este enfoque busca darle mayor relevancia al esfuerzo sobre el resultado, lo cual se traduce en crear más fuentes de motivación intrínseca con lo cual se logra que la gente haga cosas porque realmente lo disfrutan y les apasiona el reto en lugar de hacerlo por simplemente evitar un castigo. Entre los beneficios que tiene éste enfoque podemos resaltar:

  1. La gente en el equipo procrastinará menos. Cuando estamos en un ambiente orientado principalmente a resultados dependemos en gran medida de la motivación extrínseca. En éste ambiente nos enfocamos en el objetivo y los pasos específicos para alcanzarlo lo cual termina siendo una fuente de frustración al no avanzar a pesar del esfuerzo, hecho que está relacionado con síntomas de depresión, ansiedad y aislamiento, y para evitar esos sentimientos optamos por la procrastinación somo salida.
  2. El equipo pensará «Fuera de la Caja». Cuando se premia el esfuerzo por encima del resultado la gente está más dispuesta a tomar riesgos, y así es como nace la innovación. Cuando estamos intrínsecamente motivados tenemos ese sentimiento de compromiso con lo que hacemos.

Al final el liderazgo trata de lograr el enfoque necesario en las tareas requeridas para lograr un objetivo y el dejar todo en manos de la motivación extrínseca reduce lo que vivimos a una simple ecuación: agrega X cantidad de trabajo y obtén una recompensa Y, y sabemos que la vida no es así. Entonces lo que se requiere es descubrir lo que realmente motiva a cada quien, lo que hace que nos involucremos a nivel emocional y que nos llevará a alcanzar las metas que nos planteamos. No hay nada peor a sentir que todo el esfuerzo y dedicación que ponemos en función de un objetivo sea simplemente despreciado por no alcanzarlo. En las manos de cada uno de nosotros está la posibilidad de reconocer los esfuerzos y establecer lo que se requiere para alcanzar los resultados, lo cual se hará posible en la medida en que el equipo esté más motivado.

Indecisión: la Kriptonita del Líder


Por: Fernando J. Castellano Azócar

Si lo invitaran a un sitio al que nunca ha ido y decide ir con alguien que dice saber el camino, no le quedaría mas remedio que confiar en el conocimiento de esa persona. Pero si en el camino comienza a vacilar, y se pierde, y pasa varias veces por el mismo lugar, llegará el momento en que no querrá seguir y decidirá o intentar llegar por su cuenta, o desistir de ir al sitio. Ese es un ejemplo clásico de los problemas que enfrenta un líder.

Al Líder no se le puede exigir que sepa de todo. De hecho, muchos líderes terminan siendo exitosos en áreas donde no tienen conocimiento. Cómo lo logran? Pues haciendo uso de los recursos a su alcance. Una frase común es “no se necesita tener el conocimiento, sino el teléfono de un experto“. Para sentirse cómodo como Líder, se requiere dar muestras de control de la o las situaciones. En el ejemplo del comienzo, si la persona al darse cuenta que está perdida de inmediato reconoce su situación, y se apoya en recursos como llamar a pedir la dirección o usar un GPS, y al final, cumple con su cometido en un tiempo correcto, no habrá problema en que lo reconozcan como un Líder.

Entonces, surgen algunos aspectos que deben estar presentes a la hora de liderar como lo son: sinceridad, oportunidad y por supuesto, seguridad. La preparación juega un papel preponderante en el camino hacia el liderazgo, ya que permite generar confianza al ir alcanzándose resultados que conllevan a la meta final. Pero, se puede contar con todos los elementos que se han mencionado hasta aquí (y más!), y si se muestra indecisión, puede perderse, para comenzar, la confianza y por allí irse el resto de la costura.

Muchas veces no se da uno cuenta de los mensajes que se transmiten, por lo cual es importante hacerse conscientes de los mismos. Por ejemplo, arrancar una respuesta con un “yo creo…“, da un mensaje equivocado. Un buen Líder puede tener confianza en dar su respuesta sin dudar, y dar oportunidad al equipo de dar sus opiniones, analizar la mejor opción y aplicarla aun cuando no haya sido la suya. Como un ser humano que es, puede tener sus dudas, y ante ellas la mejor opción, sobre todo si está en una situación caótica donde nadie tiene o no se atreve a dar una respuesta por las consecuencias que tendría el error, es seguir su instinto y tomar la decisión mostrando la mayor seguridad. Al final de cuentas, un Líder se crece en forma proporcional a su capacidad de asumir riesgos que terminan en los resultados esperados. No se trata de ser temerario, pero si de tener agallas en los muy comunes momentos en que se requiere una decisión en medio del caos.

Arbitrariamente, una de las citas mas famosas de la literatura universal es una muestra gigante de indecisión: aquel “ser o no ser, he aquí la cuestión” de Shakespeare denota las vicisitudes a las que se ve sometido el Líder. Afortunadamente, el problema no es tener la duda, sino contar con lo necesario para dilucidarla. Y si no, tener la capacidad de asumir el riesgo pero siempre con la actitud correcta.

¿Puede el estrés influir en el rendimiento?


Foto de nikko macaspac en Unsplash

Sahil Bloom compartió en su sitio web una información sobre el efecto del estrés en el rendimiento y me pareció muy interesante compartir mi interpretación y traducción ya que es un tema al que estamos todos expuestos, y más a partir de la pandemia que, en mi opinión, disparó de manera exponencial la necesidad del manejo de la incertidumbre lo cual lleva a niveles excesivos de requerimiento de certeza, situación que se traduce en mayor estrés.

La Ley de Yerkes-Dodson es un modelo que establece la relación entre el rendimiento y el estrés. Este modelo fué creado en 1908 por los psicólogos Robert Yerkes y John Dodson.

Visualization Credit: Sachin Ramje

En términos simples la Ley de Yerkes-Dodson establece que el estrés y el rendimiento están relacionados de manera directamente proporcional pero sólo hasta cierto punto, luego del cual a mayor estrés se reduce el rendimiento. En ese sentido se identifican 3 estados de estrés que se deben considerar:

  1. Bajo Estrés: éste es un estado de baja excitación. Este estado es necesario para recuperarse pero por lo general no conduce a altos niveles de rendimiento. Trabajar en tareas importantes mientras se encuentra uno en este estado no es lo ideal.
  2. Estrés Óptimo: Este es el estado óptimo de excitación. Cuando identificamos que nos encontramos en este estado es el momento ideal para trabajar en proyectos o tareas importantes.
  3. Estrés Alto: Este es el estado de alta excitación en el que típicamente se ve la respuesta biológica de «pelear o huir» (fight-or-flight). Puede conducir a un colapso total por sobrecarga del sistema. Trabajar en tareas importantes mientras se está en éste estado no es ideal.
Visualization Credit: Sachin Ramje

A continuación un par de ejemplos que ilustran estos estados:

  • Nos gusta procrastinar un poco en grandes proyectos o tareas. La presión por la proximidad de la fecha de entrega nos lleva a un estado de enfoque que nos empuja hasta el final. Pero si procrastinamos mucho en esa misma tarea o proyecto la presión se vuelve abrumadora y nuestro rendimiento comienza a sufrir en la medida en la que ráídamente se aproxima la fecha de entrega.
  • Rendimos más y mejor en el juego que durante la práctica. El poco de estrés adicional que nos genera la exposición en el juego hace que mejore nuestro rendimiento. Pero si la situación se torna muy estresante podríamos comenzar a derrumbarnos.

Entonces, lo que resulta importante es tomar consciencia de lo que hacemos. Para ello se puede tomar nota por un tiempo determinado de los niveles de estrés que vivimos mientras hacemos nuestras actividades diarias y también tomar nota de nuestro rendimiento relativo. Se deben buscar tendencias en actividades, niveles de estrés y de rendimiento y con todo eso identificar en qué punto estamos en la curva en cada momento. Así, podremos saber cuándo aprovechar el tiempo si estamos en un nivel de estrés óptimo, así como no desperdiciarlo cuando estemos en niveles o muy bajos o muy altos.

11 Reglas para trabajar en Equipo


Por: Fernando J. Castellano Azócar

En el campo militar, el trabajo en equipo es imprescindible, ya que por lo general significa la diferencia entra la vida y la muerte. Desde el punto de vista del equipo, si se siguen las reglas, significa la vida de todos sus miembros y la muerte (o derrota) del enemigo; en caso contrario, las pérdidas son para el equipo.

Fuera de lo militar, las reglas pierden relevancia ya que los beneficios o consecuencias no tienen un impacto directo sobre vidas humanas (en la mayoría de los casos, o respecto a la vida y la muerte), sin embargo, se hace necesario contar con reglas de trabajo en equipo para lograr los objetivos comunes. Leyendo un libro de C.G. Cooper (Chain of Command), encontré unas reglas que se adaptan perfecto al trabajo en equipo, y que con algunos cambios y mi traducción quedan de la siguiente manera:

  1. Todos los miembros del equipo tienen derecho a la dignidad y el respeto como personas, pero deben cumplir las normas básicas establecidas por la autoridad correspondiente.
  2. Un miembro del equipo nunca debe mentir, engañar o afectar a otro, ni dejar de acudir en su ayuda en un momento de necesidad.
  3. Todos los miembros del equipo deben contribuir con el 100% de sus capacidades. Cualquier esfuerzo menor por parte de uno de sus miembros será cubierto por otro.
  4. Un equipo, independientemente de su tamaño, es una estructura familiar disciplinada, con relaciones similares basadas en el respeto mutuo entre sus miembros.
  5. Es fundamental que las diferencias y problemas que tienden a disminuir la eficacia del equipo sean abordadas y resueltas.
  6. Una mezcla de diferentes culturas, niveles educativos, y clases sociales es posible en una atmósfera desinteresada de comprensión y objetivos comunes.
  7. Ser el mejor requiere un esfuerzo común, trabajo duro y en equipo. Nada importante llega fácil.
  8. Cada miembro del equipo merece satisfacción laboral, igual consideración y el reconocimiento de sus logros.
  9. Conocer bien a su compañero de equipo le permite aprender a ver las cosas como las vería él.
  10. Las situaciones que afecten la eficiencia o sensación de bienestar de un miembro del equipo deben ser compartidas y evaluadas con respecto al impacto que tendrán en el equipo como un todo.
  11. Se debe reconocer que el concepto de equipo depende de que todos los miembros que lo conforman lo acepten.

Versión Original:

  1. All marines are entitled to dignity and respect as individuals, but must abide by common standards established by proper authority.
  2. A marine should never lie, cheat, or steal from a fellow Marine or fail to come to his aid in a time for need.
  3. all marines should contribute 100% of their abilities to the unit’s mission. Any less effort by an individual passes the buck to someone else.
  4. A unit, regardless of size, is a disciplined family structure, with similar relations based on mutual respect among members.
  5. It is esencial that issues and problems which tend to lessen a unit’s effectiveness should be addressed and resolved.
  6. a blending of separate cultures, varying educational levels, and different social backgrounds is possible in an unselfish atmosphere of common goals, aspirations and mutual understanding.
  7. being the best requires common effort, hard work, and teamwork. Nothing worthwhile comes easy.
  8. Every Marine deserves job satisfaction, equal consideration and recognition of his accomplishments.
  9. Knowing your fellow Marine well enables you to learn to look at things “through his eyes”, as well as your own.
  10. Issues detracting from the efficiency and sense of well-being of an individual should be surfaced and weighed against the impact on the unit as a whole.
  11. It must be recognized that a brotherhood concept depends on all members “belonging” — being fully accepted by others within.